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采购实验室设备验收流程及注意事项

    实验室设备在科研过程中是必不可少的仪器,其地位不言而喻,当我们购进仪器设备时特别要注意设备仪器的验收入库,这不仅是保障我们消费者的合法权益,也是为后面顺利进行实验的不要保证,只有保证了设备仪器的完好,才能让后期实验顺利进行,那么实验室设备验收流程及日常注意事项有哪些呢?

一、到货与接手

  1、仪器设备到货后,实验室应安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供的技术资料。

  对精密贵重仪器和大型设备,应派专人按照所购仪器设备对环境条件的也要求,做好试机条件的准备工作。在搬运至实验室位置的过程中,相关人员要做好管理和监督工作,防止搬运过程中发生意外事故。

2、内外包装的检查

  检查时主要注意包装是否完好,有无破损、变形、碰撞刮伤,雨水浸湿等情况,包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同

3、开箱检查:

  接下来的检验尤为重要:首先应该查看设备的标识:制造厂商;产品名称;产品型号或标记;主要技术参数;额定电压;额外频率、输入电流;商品出厂日期与编号;商标标注等

 另外要检查包装箱内应随带的资料是否齐全:产品合格证;产品使用说明书;装箱单;保修卡;其他有关技术资料。

4、检查仪器设备和附件外表有无破损,必须做好现场工作,发现问题时应拍照保留证据。

二、接下来就是验收与初检

(1)、以供货合同与装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐渐清查核对。(凡有安装合格的仪器,要在供货方安装人员在场时才能开箱验收)

(2)、认真检查随机资料是否齐全,如:仪器说明书、操作规各一、检修手册、产品检验合格证书等。

(3)做好数量验收记录,写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。 三、 质量验收

(1)要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机。

(2)对照仪器说明书,认真进行各项技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

(3)质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

四、仪器设备安装调试

1. 到货一期设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中,要注意检查配件是否齐全。

2. 设备安装完毕,项目负责人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求,对仪器设备各项功能及指标进行实验和检查,检查其性能指标是否与说明书相符,是否达到合同要求,并记录。如发现问题应及时反映给供货商解决。

3. 在对设备的验收完成后,所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认,验收人员要认真填写《仪器设备验收记录表》,把相关照片附于表单对应位置。

湖南慑力电子科技有限公司售出的仪器设备,基本上会有供方派出专职人员到需方进行仪器的调试及专职人员培训。

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